さいたま市シニアユニバーシティ北浦和校15期校友会規約
(名称)
第1条 本会は、さいたま市シニアユニバーシティ北浦和校第15期校友会(以下「会」) と称する。
(事務所)
第2条 本会の事務所は会長宅に置く。
(会員)
第3条 本会員はさいたま市シニアユニバーシティ北浦和校第15期卒業生(大学・大学院)及び専修科卒業生をもって組織し、第15条に規定する会費を納入した者とする。
(目的)
第4条 本会は、会員相互の親睦と生涯学習の推進を図ると共に社会活動への自主的参加を助成することを目的とする。
(事業)
第5条 本会は、前条の目的を達成するために次の事業を行なう。
(1) 教養文化に関すること
(2) その他目的達成に必要な事業
但し、本年度事業計画は別途定める
(部会)
第6条 本会は、事業の円滑推進のため庶務、総務、企画、広報、財務の五部会を置き次の任務に当たる。
(1)庶務部会・・・ 開催は随時
*庶務に関する下記事項
・役員・理事・会員名簿作成し会員への周知業務
・四部会(総務・企画・広報・財務)との調整
・その他、四部会主要役割以外の全ての業務
・北浦和校協議会・連合会・その他対外折衝・連絡・連携
(2)総務部会・・・ 開催は随時
*総務に関する下記事項
・会議(総会・理事会・役員会)開催の準備・設定・周知業務
・会議の議題・レジメ・議事録の作成
・会議の司会(議事進行)
(3)企画部会・・・ 開催は随時
*学習活動・社会活動・レクリエーション活動等企画に関する下記事項
・年次事業計画の企画策定と実施
・事業計画の実施・報告
(4)広報部会・・・開催は随時
*各種広報活動に関する下記事項
・班・クラブ・ボランティア活動他寄稿
・ホームページの運営管理(北浦和校協議会との連携)
・連合会会報(さくらそう通信等)の受領と会員への配付
(5)財務部会・・・ 開催は随時
*会の財務会計に関する下記事項
・会費関連
・予算の策定
・決算報告
(役員)
第7条 本会に、次の役員を置く。
会 長 1名 本会を代表し、会務を統括する。
部会長 5名 会長を補佐し、会長に事故あるときは、その職務代行する。
(理事)
第8条 本会に理事を置く。
理 事 各班の班長、副班長及びクラブの部長とし五部会のいずれかに所属してその
任務の推進に当たる。
なお、理事に欠員が生じたときは出身班もしくはクラブから補 充する。
(監事)
第9条 本会に監事を置く。
監 事 2名 本会の会計を監査し、事業終了後に決算文書を確認し、署名後、
総会にて報告する。
(役員・監事の選出)
第10条 役員・監事の選出は次の通りとする。
会長、部会長は理事の互選により、総会で承認を受ける
監事は総会において理事以外の一般会員から選出する
(役員の任期)
第11条 役員の任期は1年とする。
役員に欠員が生じたときは理事会で互選する。
その任期は前任者の残任期間とする。
(会議)
第12条 本会の会議は、総会および理事会とし、会長が召集する。
総会は会員をもって構成し、次の事項を審議する。
1.規約の制定及び改廃
2.事業計画、年度予算、前年度の事業報告及び決算
3.役員の承認
4.その他必要な事項
5.定期総会は4月に開催する。
理事会は、必要に応じ開催し、総会に付議する事項及び会の事業運営に必要な事項を
審議する、総会から付託された事項を執行する。
(総会、理事会の充足数と議決)
第13条 総会、理事会(以下会議という)は構成員の過半数がなければ開催することはできない。
会議の議長は、会長とする
会議の議事は、出席者の過半数の同意をもって決し、可否同数のときは
議長が決す
(クラブ設立)
第14条 クラブの設立は、代表者、クラブ員及び活動内容を理事会に報告してその承認を得る。
(会費)
第15条 本会の経費は、会費の収入をもってあてる。
会費は、年額1、000 円/人とし、内200円/人はさいたま市シニアユニバーシティ
校友会連合会に納める。なお、納められた会費は原則として返還しないものとする。(会計年度)
第16条 会計年度は4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。
(連合会、協議会への参画)
第17条 本会は、さいたま市シニアユニバーシティ校友会連合会及びその傘下の北浦和校協議会に参加し、加盟する各校友会と連携を図る。
連合会理事(1名)に会長、連合会代議員(2名)に総務部会長・広報部会長、
北浦和校協議会理事(2名)に会長・庶務部会長とする。
付則 この規約は、平成29年4月1日から施行する