1.会議目的 | ||||||||||
・3/22総会への会計報告・次年度校友会のあり方についてについて | ||||||||||
2.結果 | ||||||||||
1)会計報告 | ||||||||||
田岡財政部会長より報告があり、残金(5800円)は次年度へ繰越とし、会計監査を受け総会に提案・承認を得る。 | ||||||||||
会計監査への説明・署名押印は会長が行う(会計監査人1名病気療養中) | ||||||||||
なお、総会資料の印刷経費は残金より追加で支出することを了承した。 | ||||||||||
2)次年度15期校友会のあり方について | ||||||||||
新井広報部会長より、2月7日の理事会への説明は口頭で行ったので別紙に案をまとめた。 | ||||||||||
確認をお願いしたい。 | (総会で説明することで了承した) | |||||||||
なお、会計(繰越金他)に収入・支出がある場合、代表者会議で承認を受ける。 | ||||||||||
【別 紙】 | ||||||||||
◎基本的な考え | ||||||||||
2018年度校友会の運営に必要な役員候補が不足している状況を踏まえ、班活動・クラブ活動 | ||||||||||
および15期の全体活動を継続するために実情に沿った組織・運営とする。 | ||||||||||
◎運営のポイント | (①~⑩) | |||||||||
①会長、役員は設けず全体の世話役的な役割としての代表者1名を選任する。 | ||||||||||
②規約は作成せず、年会費も徴収しない、全員参加の総会も開催しない。 | ||||||||||
③班を組織運営の基本単位とし、班長(必要に応じて副班長)を選任する。 | ||||||||||
④クラブは自由で自主的な活動とし、メンバーの加入資格の制限をしないが責任者を選任する。 | ||||||||||
⑤班長、クラブ責任者は班・クラブの参加メンバーの名簿を管理する。 | ||||||||||
⑥年数回代表者会議(代表者、班長・副班長、クラブ責任者で構成)を開催し | ||||||||||
15期校友会全体のイベントの実施や課題への対応を行う。 | ||||||||||
⑦15期全体のイベント企画は班長を通して代表者に提案し、代表者が代表者会議を招集する。 | ||||||||||
⑧連合会、北浦和協議会には加盟しない。 | ||||||||||
⑨さいたま市シニアユニバーシティ北浦和校第15期校友会の名称は継続し、施設利用時は | ||||||||||
この名称を使用する。 | ||||||||||
⑩ホームページは新しいアカウントで立ち上げる。 | ||||||||||
ホームページを作成する班やクラブは担当者を選任する。 | ||||||||||
3.その他 | ||||||||||
・総会について 3月22日(木)14:00~ 北浦和 ふれあい館2F会議室 | ||||||||||
(当日都合により欠席する方は班長等に委任してください) | ||||||||||
以 上 |
平成29年度決算総会並びに次年度15期校友会のあり方についての総会を下記により
開催しますので連絡します。
日 時:平成30年3月22日(木)14:00~
会 場:北浦和 ふれあい館2F会議室
議 題:平成29年度事業報告並びに決算報告
平成30年度15期校友会のあり方について
(*諸事情により欠席される方は、班長宛委任の連絡をお願いします)
本日の主たる議題は「平成30年度の校友会のあり方について」、これまでに議論されてきた4案の中から一番賛成の多かった1案とするか否かを決めることであった。前回の理事会以降、各班で班員の意見の再確認が行われた。その結果について総務部の田村部長より説明があった。
15期校友会は84名の会員から構成されているが、このうち第1案から第4案までに賛同する会員の数はそれぞれ、34名、12名、21名、17名であったが、再検討して頂いた結果、第1案に賛成する班員が34名から54名に増加した。
野川会長より前回の理事会では1案で確認し、各班で再検討をお願いした。その中で自身も再検討した結果、退会する役員3名と役員経験者減少、北浦和協議会など上部機関役員として新人役員では困難が付きまとう。これらを考えると次年度の15期校友会運営に自信が持てない。不安があり1案を再検討したい。詳細について新井広報部会長より説明されたい。
新井広報部会長より急な話となるが会長と二人で相談した結果であると前置きし、新しい提案があった。それは2案と3案を折衷したような案で、主たる内容は以下の通り。
・退会する役員や役員就任に拒否反応が強いこと等、校友会運営に自信が持てない。
・北浦和協議会や連合会に参加せず、校友会の全体活動も求めない緩やかなつながりとし、班活動中心のどなたでも参加できる組織としたい。
・新しい組織は対外的に会場借用などの為、名称を「北浦和15期校友会」を継続するが、役員はおかないで代表者のみとする。会議も基本的に開かない。
・代表は置くが(野川会長にお願いする)、これまでのような会長、副会長はおかない。
・会費は徴収しないし、旅行などの全体活動も基本的に計画せず、規約も作らないつもりです。
・班では代表(連絡責任者的なもの)をおき独自活動を行う。クラブも基本的に同好 会となり誰でも参加できる(史跡クラブのイメージ)。北浦和協議会に参加しないので従来と同じような会場使用等の恩恵はないと思料される。と説明があり意見交換を行った。
この新しい案に対して出席理事の過半数が賛同の意を表した。最終的には3月22日(木)14時から予定されている総会で理事会意見を説明し決定する。
【理事会の主な意見】
・一期一会の言葉があるように知り合った校友会活動は続けたいが役員になるのは諸事情から難しい。
・緩やかなつながりで役員負荷への拒否感も理解できるのでやむを得ないと思う。
・高齢で年々無理ができない体になってきて、上部機関の行事は魅力だが新提案はやむを得ないと思う。
・3年間の班活動を通じ再編成には拒否感が強い(現行の班を維持したい。例:1人でも班として扱う)
・1案で再確認してきたのだから、判断は新理事候補に任せたらどうか
15期校友会は84名の会員から構成されているが、このうち第1案から第4案までに賛同する会員の数はそれぞれ、34名、12名、21名、17名である。これは各班から上がってきた班員の希望の集計である。
意見は分散しているが、この結果を踏まえて部会長会議では15期校友会は来年度も存続する「1案」ということとしたい。(理事会で承認)
来年度の校友会の役員の中から会長を選出することになるが、意欲的な立候補者がいない場合は現役員の中から会長が選ばれることが望ましいと判断される
役員について①校友会会長が理事以外の会員から選ぶこともできる②任期は2年とする。ように会則を変更したい。
なお、再来年度には北浦和協議会・校友会連合会の会長職が我々15期の当番として回ってくる。
平成29年度はお試し期間1年ということでやってきたが、次年度以降は継続的な校友会とする。
校友会のクラブは校友会会員を持って組織することを再確認した。
会場の都合で2月理事会及び総会が下記に変更となりましたので連絡します。
○理事会
日 時:平成30年2月7日(水)13:00~
会 場:北浦和 ふれあい館B1F会議室
議 題:15期校友会次年度のあり方について
(当初2月6日予定でしたが会場確保が出来ず2月7日に変更となりました。)
◎15期校友会総会(予定)
日 時:平成30年3月22日(木)14:00~
会 場:北浦和 ふれあい館2F会議室
議 題:平成29年度決算 他
(当初3月27日予定でしたが会場確保が出来ず3月30日に変更となりました。)
なお、2月1日に予約確定します。
1)各班からの12月25日意見集約結果 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1案:34名 、2案12名、3案21名、4案17名 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2)次年度15期校友会のあり方について | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
・役員会は次の条件を付して1案で理事会に提案する。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
○条件1:班長・副班長及びクラブ部長候補を理事候補とし役員は校友会会長が指名できる | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(理事でなくても役員就任が可能とする | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
○条件2;15期校友会規約を改正し柔軟に校友会運営が出来るようにする。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
改正案1:第10条に(3)理事会で選出された会長は理事でないものから部会長を選ぶことができる。をついかする。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
12月18日現在
15期校友会のあり方についての意見中間集約(80人/84人)
第1案 34人
第2案 12人
第3案 20人
第4案 14人
日時:12月1日(金)14:00~
会場:北浦和 ふれあい館B1F会議室
議題:親睦旅行決算報告
次年度15期校友会のあり方について
◎12月1日(金)14:00~理事会
北浦和 ふれあい館B1F
親睦旅行決算報告
次年度校友会のあり方討議及び各班員の意思確認
12月中に取りまとめ、1月16日理事会で確認予定。
◎1月16日(火)13:00~理事会 北浦和 ふれあい館B1F
◎3月27日(火)14:00~15期校友会総会
北浦和 ふれあい館
29年度決算、新年度のあり方他
・11月15親睦バス旅行の詳細決定
参加者38名で確定・集金完了
料金7500円(保険代・昼食代・入場料含む)
集合:南浦和駅西口6:45帰着19:00予定
・11月13・20日歌舞伎参加者確定・集金完了
・11月北27日浦和協議会演芸会に詩吟同好会参加
・12月8日ボーリング大会
参加希望者多数の為7班4名、補欠4班4名の順
・12月28日和太鼓演奏11名参加予定
・来年1月22日江戸文化講座10名参加予定
・来年2月18日連合会文化・芸能発表会予定
15期で芸能発表に参加予定、文化祭は希望者で
作品を提出してください。
○次回理事会開催予定
日時:12月1日(金)14:00~
会場:北浦和ふれあい館B1F会議室
議題:親睦バス旅行精算
次年度15期校友会のあり方について
その他
○部会長会議
日時:11月16日(木)14:00~
会場:浦和パルコ9F
議題:理事会提出案の討議他
日時:9月25日(月)14:00~16:00
会場:浦和パルコ9FラウンジAB
議題:当面の活動について(親睦旅行 他)
10/9 ジョリーラジャコンサート (@300円/1人)
11/13・20 北浦和協議会歌舞伎観劇(@7350円/1人)
11/15 15期親睦旅行(@7500円/1人)
*参加者名と費用を理事会にて集約しますので各班は準備をお願いします。
よろしくお願いします。
日 時 9月25日(月)14:00~
会 場 浦和パルコ9F(岸町公民館から変更となります)
議 題 15期親睦旅行の詳細について他
日 時 10月6日(金)14:00~
会 場 北浦和ふれあい館B1F会議室
議 題 親睦旅行参加人員集約・集金 その他
〇開演10:00~なので、参加者は10分前までに集合・着席してお待ちください。
〇各部会長・企画部員その他お手伝いいただける方は、9時までに集合してください。
配席・受付等準備をお願いします。
7月24日(月)14:00からの理事会会場は都合により浦和区岸町公民館第一講座室に変更しますのでよろしくお願いします。
会場変更後:岸町公民館第一講座室(浦和駅西口下車 調宮神社すぐ向かい)
変更前:北浦和ふれあい館
途中入会については設立総会で確認してありますが、問い合わせがありましたので再周知します。
●設立総会時に都合で入会申し込みをされなかった方は、年会費1,000円を添えて旧知の方を通じて申し込んでください。申し込みを受けた方は庶務部会又は総務部会へご連絡ください。なお、途中入会の会費も1,000円とし、会費は規約第15条により原則として返金しません。
●活動記録の写真掲載に当たって校友会会員以外の方が写っている写真は、HPに掲載し ないようにしてください。
1.校友会連合会・北浦和校協議会関連行事日程について
1)ボーリング大会:12月8日(金) 詳細は別途連絡します。
2)連合文化祭:平成30年2月18日(日)埼玉会館で開催、作品締め切りは10月末。
3)北浦和校協議会予定の9月講演会はは11月予定の第4回北協演芸会に併せて実施。
詳細は別途連絡します。
2.15期校友会の途中入会の再周知とHP写真掲載の注意を周知する。
3.15期校友会全体事業について
1)コンサート:9月2日(土)10:00~12:00
浦和区岸町公民館大会議室(旧中山道 調宮神社 向いすぐです)
【盲目のピアニストと歌】
ピアノ:作曲家 島筒 英夫氏
歌 :ソプラノ歌手 浦 富美氏
〇15期校友会の全体事業として取り組みますので、会員皆様の積極的な参加をお願い します。(家族を含めて参加可能です)
〇各班長は7月24日理事会に参加希望の取りまとめと参加者数の報告をお願いします。
2)旅行の計画について
〇企画部会で11月予定で検討中です。確定後連絡します。
4.その他(理事会日程について)
〇7月24日(月)14:00~岸町公民館第一講座室(会場が変更となりました。)
〇9月25日(月)14:00~岸町公民館第二講座室 予定
以上
【部会長会議】
日時 6月26日(月)14:00~
場所 浦和パルコ9F打ち合わせスペース
議題 全体事業計画について他
【理事会】
日時 7月24日(月)14:00~
場所 北浦和ふれあい館B1F第二会議室
議題 経過報告
当面の活動
全体事業計画について他
[総務部会]
部会長 田村春男
部員 永松美智子 井上清紘 川守田けい子 福島富子 宮澤洋子
1.総会以降の活動(北浦和校協議会ほか)報告
〇5月9日(火)校友会連合会28年度総会(野川会長・新井・八木両代議員)
〇5月10日(水)北浦和校校友会協議会(野川会長・中尾庶務部会長)
・7月4日(火)10:00~パルコ10F マンドリン演奏会
・7月16日(日)浦和祭り旧中山道 浦和踊り
・9月毎週月曜日 9:00~ジェイコー埼玉 お元気クラブボランテア
理事会を開催し参加者・担当班の確定を行う。
2.15期校友会事業計画について
全体事業は年1回開催で理事会に諮る。
3.理事会開催日 5月22日(月)14:00~ パルコ9F
会場確保:総務部会
各班周知:庶務部会
以上
パルコ9F、14:00~理事25名中15名参加
1.野川会長より総会以降の活動報告
2.当面の活動について
7月 4日マンドリン演奏会 17名参加
7月16日浦和踊り 4名参加
9月月曜日 ジェイコー埼玉ボランティア担当班について、申告及び抽選で決定
9/4 10班(2名) 野川会長
9/11 9班 (2名) 野川会長
9/18 8班 (2名) 野川会長
9/25 6班 (2名) 野川会長
各日共、9時集合し会場準備(机運び出し・椅子配置・間仕切り収納)、受付
なお、後片付けは不要(次の団体が使用)。
3.全体事業について年1回(日帰りバス旅行)、音楽会を企画部会にて素案を作成
理事会で審議し、決定する。なお、実施に当たっては理事全員で支援する。
4.ホームページの作成運用について新井広報部会長より説明と協力要請を行った。
以上
次回理事会は部会長会議後に連絡する。